proТендеры

Как вести реестр договоров в соответствии с 223-ФЗ

Для ведения реестра договоров, заказчик должен предоставить информацию о заключении, исполнении, изменении и расторжении договоров. Реестр ведется Казначейством.

Информация, которую необходимо предоставить в реестр, зависит от стадии работы по договору. Сроки внесения данных в ЕИС зависят от действий сторон: подписания, изменения, расторжения договора или подписания акта приемки (часть 2 статьи 4.1 Закона № 223-ФЗ, пункт 10 Правил № 1132). Новые договоры и договоры с субподрядчиками должны быть направлены в течение 3 рабочих дней после заключения. Если договор изменен, расторгнут или исполнен, информацию необходимо направить в течение 10 календарных дней.

Сведения об исполнении договора должны быть направлены в течение 10 дней со дня его исполнения. Если договор исполняется поэтапно (приемка и оплата), данные необходимо предоставить в течение 10 календарных дней со дня полного исполнения обязательств по приемке и оплате (подпункт «в» пункта 10 Правил № 1132, часть 2 статьи 4.1 Закона № 223-ФЗ).

Как Казначейство проверяет сведения в реестре контрактов, можно увидеть на скриншоте.

Какую информацию необходимо исключить из реестра договоров. В реестр договоров необходимо исключить информацию и документы о закупке, которая попадает под одно из восьми условий ниже.

Условие 1. Закупка не размещена в ЕИС.

Условие 2. Объект закупки включен в отдельный перечень Правительства (пункт 2 части 16 статьи 4 Закона № 223-ФЗ).

Условие 3. Правительство определило для конкретного заказчика товары, работы или услуги.

Условие 4. Сведения о закупке содержат гостайну.

Условие 5. Малая закупка.

Условие 6. Закупка банковских услуг.

Условие 7. Заключение и исполнение договора, по которому переходит право владения или пользования недвижимостью.

Условие 8. Закупка в рамках гособоронзаказа.