Планы – графики это инструмент, с помощью которого заказчики планируют в начале календарного года все свои закупки и сроки их проведение. Данные документы находятся в открытом доступе на сайте ЕИС. В них потенциальные участники закупок могут познакомиться с потребностями заказчиков, узнать о планируемых сроках их проведения.
Но заказчики по различным причинам, например, доведение новых лимитов, наоборот сокращение лимитов и других,меняют свои планы графики, поэтому их периодически нужно пересматривать и вносить какие-либо коррективы в свой план участия в тендерах.
До 1 января 2020 года каждый заказчик формировал план график на три финансовых года, а план график был уточнением плана закупок на текущий финансовый год. Но с нового года план закупок не формируется, поэтому заказчики формируют теперь только план-график на три финансовых года. Еще одним новшеством с нового года в планах графиках является то, что теперь нет утверждения плана – графика внутри организации и подписание плана-графика на ЕИС с помощью ЭТП- является его утверждением.
В связи с этим, контрактным управляющим и начальникам тендерных отделов стоит обратить внимание на свою должностную инструкцию, есть ли у них такие должностные обязанности.