К сожалению, не все эти правила часто также неоднозначны, как и в 44 ФЗ. Одним из таких правил является размещение протокола, который составляется в ходе проведения закупки или по ее итогам.
Данный протокол должен быть размещен в ЕИС в графическом формате, т.е. отсканирован. По какой-то причине некоторые заказчики считают, что в таком случае можно вывесить на ЕИС протокол без подписей членов комиссии.
Так ли это? Давайте разбираться. Начнем с определения графического вида документа. Согласно ПП 908 - это файл с графическим образом оригинала документа. Ключевым словом здесь является – «оригинала документа».
Оригинал документа размещаемый в ЕИС должен быть с подписями членами комиссии по закупкам, в противном случае он будет недействителен.
Существует также ГОСТ Р 7.0.97-2016, который целиком посвящен правилам оформления документов и в нем отражено, что подпись является одним из основных реквизитов документа.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что протокол составляем, подписываем комиссией и только после этого сканируем и размещаем на сайте единой информационной системы.