Доверенности нужны тем сотрудникам, которые уполномочены подписывать документы персональной квалифицированной электронной подписью, и при этом не занимают должность руководителя. В первую очередь это касается контрактных управляющих, специалистов по закупкам, ответственных за электронную приемку, системных администраторов.
Заказчики обязаны использовать новый порядок работы, в связи с необходимостью подписывать юридически значимые документы. Она называется единая ролевая модель пользователей — роли каждого специалиста в ЕИС, которые работают от заказчика (схема). Ролей стало четыре, значит в соответствии с их новым составом, надо наделить полномочиями сотрудников.