В структуру подобных организаций как правило входит множество производственных предприятий, разбросанных по всей территории страны.
Данные предприятия являются ключевыми и системообразующими для всей экономики страны, их потребность в бумажной продукции различного типа огромна.
Подобные закупки обычно проводятся централизовано, организатором выступает головная организация, номенклатура обширна, включает в себя бумагу офисную форматную, цветную, широкоформатную для плоттеров, фотобумагу и т.п.
Как правило нет четкого количества закупаемого товара, закупка проводится за суммарную величину цен единиц продукции, в ходе аукциона цена каждой позиции снижается пропорционально проценту снижения предложенному участником. В этом и заключаются риски участия в подобных закупках:
- дорогая логистика;
- неопределенность потребности Заказчика;
- большое количество контрагентов;
Имея возможность поставки различных видов товара по конкурентноспособным ценам и определенную финансовую подушку, бояться нечего. Но если в процессе подготовки к конкурсу ориентироваться и рассчитывать на какие-то определенные «ходовые» позиции номенклатуры Заказчика, можно оказаться в неприятной ситуации из-за отсутствия потребности в данном товаре или в возросшей потребности Заказчика в позиции, не представляющей коммерческого интереса для участника.
Подготовка к участию в подобных закупках подразумевает проведение предтендерной работы с Заказчиком, в неё входит – получение информации о потребностях в товаре за предыдущие года, а также планируемая потребность на грядущий период, финансовое состояние Заказчика, судебная практика участниками которой являются все контрагенты, задействованные в закупке и т.д
Участие в крупных централизованных закупках это целый проект, который могут позволить себе стабильные и уверенные в своих силах компании. Подобные закупки можно по праву считать сложнейшими в нынешней системе закупок, они требуют мобилизации больших ресурсов и автоматизации многих процессов.
Успешные кейсы по исполнению крупных централизованных контрактов могут служить лучшим доказательством добросовестности и состоятельности компании.