1️⃣Во-первых, вы должны помнить о том, что вы работаете по закону о государственных и муниципальных закупках – 44 – ФЗ. Поэтому все, что прописано в нем вы обязательно должны выполнять.
2️⃣Во-вторых, если вы не хотите проблем, то вы не должны участвовать в каком-либо сговоре, либо быть причиной его. Этот момент касается и того, что не стоит готовить техническую документацию для заказчика с заточкой под какого-либо поставщика, даже если к вам обратились обе стороны.
Также если к вам обратилось несколько поставщиков для подачи заявки на один и тот же тендер разглашать информацию ни одному из них о заявке другого вы не имеете право.
3️⃣В-третьих, всегда, какие бы ни были у вас отношения с вашим клиентом, оформляйте отношения с помощью договора. А всю остальную коммуникацию по работе лучше вести с помощью электронной почты или месседжеров, чтобы можно было подтвердить ваши с ним договоренности.
4️⃣В-четвертых, вы должны перед заключением договора по оказанию услуг тендерного сопровождения объяснить клиенту о том, что вы не можете гарантировать ему победу в тендере.
Вы можете только составить заявку на участие в тендере и гарантировать, что ее примут. И за эти услуги по договору вы получите оплату. Также стоит оговорить, что если клиент предоставит вам изначально неверную информацию и это послужит причиной отказа заявки от принятия, то это будет его ошибка и оплатить ваши услуги он будет обязан.
5️⃣В-пятых, никогда не стоит забывать о конфиденциальности. Вся информация, ЭЦП, получаемые от клиентов должны храниться в недоступности для третьих лиц.