Победителем запроса котировок признается участник закупки, предложивший наиболее низкую цену контракта, наименьшую сумму цен единиц товаров, работ, услуг.
Данный способ закупки считается самым простым, быстрым и популярным конкурентным способом закупки.
Закупить товары, работы или услуги можно на сумму, не превышающую 500 тысяч рублей.
По времени проведения – это самая короткая процедура. В ней не имеет значения не один из факторов, играющий значимую роль в других конкурентных способах выбора поставщика. Тут победителем является участник, предложивший наименьшую цену.
Вся процедура проходит за 4-7 рабочих дней, что конечно ранее – до 31.12.2018 года ограничивало число участников, так как не всегда можно успеть подать заявку в другом регионе. Но теперь заказчики обязаны проводить только запрос котировок в электронной форме, что значительно расширяет географию поставщиков.
К плюсам коротких сроков также можно отнести и то, что вскрытие заявок, рассмотрение и оценка заявок проводятся в один день.
Из минусов, которые были ранее при проведении бумажной процедуры можно отметить затратное время на подготовку заявки. Также ранее была возможность подтасовки конвертов комиссией несмотря на аудиозапись процедуры. Все эти минусы были устранены переходом к электронному запросу котировок. Но к самому основному минусу стоит отнести отсутствие запросов на разъяснение документации, что иногда создает трудности при определении цены в заявке.