Запрос заказчика в письменной форме, направленный поставщикам, который содержит все необходимые требования к товару, работе или услуге, а также содержащий критерии, по которым из числа всех потенциальных поставщиков будет выбран победитель, называют запросом предложений.✨
Всю процедуру проведения запроса предложений можно разделить на 13 этапов.
1️⃣На первом этапе у заказчика формируется комиссия, которая будет рассматривать заявки на участие в запросе предложений и выберет победителя.
2️⃣Во время второго этапа происходит подготовка извещения и иной документации для проведения запроса предложений.
3️⃣Размещение извещения о проведении запроса предложений, документации и проекта контракта в ЕИС происходит на третьем этапе. 4️⃣Четвертый этап – этап направления приглашений потенциальным участникам.
5️⃣В течение пятого этапа участники закупок подготавливают и подают заявки.
6️⃣Согласно закона, во время запроса предложений участники могут изменить или отозвать заявки. Все это потенциальные поставщики делают во время шестого этапа.
7️⃣Вскрытие конвертов с заявками происходит на седьмом этапе.
8️⃣Восьмой этап - это время оценки и рассмотрения заявок.
9️⃣Лучшие условия исполнения контракта оглашаются в рамках девятого этапа.
1️⃣0️⃣Подача окончательных предложений происходит на десятом этапе.
1️⃣1️⃣Вскрытие конвертов и открытие доступа к окончательным заявкам – этап одиннадцатый.
1️⃣2️⃣Этап двенадцатый - это время оценки окончательных предложений и подведение итогов запроса предложений.
1️⃣3️⃣Последним тринадцатым этапом запроса предложений является заключение контракта.