Участвовать в тендерах можно и как ООО, и как ИП, и как самозанятые, и как физическое лицо.
Но для разных поставщиков в законах о закупках есть свои списки необходимых документов. Если вы ООО, то вам нужно будет иметь папку со следующими документами: 1.Свидетельство о постановке на учет в налоговой. 2.Свидетельство о гос. регистрации ЮЛ. 3.Копия выписки из ЕГРЮЛ - выданная не ранее, чем за 6 месяцев до дня подачи заявки. Можно скачать электронную с сайта nalog.ru. 4.Устав и, если есть, Учредительный договор. Данные документы должны быть с качественными печатями. Если вы предоставляете сканы документов, то все они должны быть четкими во избежание проблем. 5.Скан решения /протокола о назначении директора на должность или о продлении его полномочий. 6.Приказ, распоряжение, постановление и т.д. о назначении лица на должность руководителя. Данный документ должен быть подписан не вашим учреждением, а вышестоящей инстанцией. 7. Скан-копии паспорта руководителя. Данный скан должен быть всех листов паспорта. Они должны быть четкими и незасвеченными. 8.Решение об одобрении крупной сделки, за подписью / печатью руководителя. 9.Реквизиты вашего банковского счета. Несколько карточек вашего предприятия лучше всегда иметь под рукой.
Для индивидуальных предпринимателей список значительно меньше: 1.Копия выписки из ЕГРИП, выписанную не ране, чем за шесть месяцев. 2.Копия паспорта ИП. 3.Уведомление о постановке на учет в налоговой. 4.Также необходимо иметь реквизиты вашего банковского счета
Также в вашей папке с документами независимо от формы юридического лица должны быть документы: справка о состоянии расчетов по налогам и сборам, справка о УСН, если вы ее применяете, справка об открытых счетах в банке, справка о среднесписочной численности персонала, а также бухгалтерский баланс.
Эти документы делаются в период от пары дней до недели. И лучше если вы их будете иметь и поддерживать в актуальном состоянии. Так как при размещении заявки на тендер заказчик может потребовать какой-либо из документов и если его не окажется, то срок ожидания этого документа может превысить срок оставшегося времени до подачи заявок и вы можете упустить тендер