Если ваша закупка должна проводиться с помощью запроса предложений в электронной форме, то вам, как заказчику нужно очень внимательно отнестись к заполнению документации, так как 44-ФЗ запрещает внесение изменений в ранее размещенное извещение о проведении запроса предложений или его отмене.
При размещении запроса предложений в электронной форме всю документацию размещают в ЕИС вместе с извещением и проектом контракта. Срок размещения не должен быть более 5ти рабочих дней до даты проведения.
Одной из ярких черт запроса предложений в электронной форме является возможность заказчика разослать приглашения об участии в процедуре поставщикам, которые потенциально могут выполнить контракт в соответствии со всеми требованиями.
Не позднее одного рабочего дня после окончания процедуры оператор площадки направляет заказчику все заявки. Все поступившие заявки рассматривает закупочная комиссия заказчика и оценивает их соответствие документации.
По итогам рассмотрения всех заявок формируется протокол проведения процедуры, в котором указывается информация обо всех участниках, в том числе об отстраненных с причиной их отстранения. Обязательным условием протокола проведения процедуры является таблица, содержащая всю оценочную информацию обо всех участниках закупки.
После отправления окончательных предложений комиссия рассматривает их только на следующий рабочий день после их отправления. Если окончательное предложение хуже, чем первоначальное, то его отклоняют. В таких случаях первоначальное предложение признается окончательным.
Окончательное предложение, которое соответствует всем условиям закупки и является наилучшим, признается победителем запроса предложений в электронной форме.