О признании кассового чека надлежащей формой подтверждения исполнения контракта при закупках у единственного поставщика: позиция Минфина России

Министерство финансов Российской Федерации представило разъяснения относительно допустимости использования кассового чека в качестве документа, подтверждающего исполнение контракта при осуществлении закупок у единственного поставщика. Данная возможность ограничивается соблюдением двух ключевых условий:

1. Оформление авансового отчета: Сотрудник организации-заказчика, осуществляющий закупку, должен представить авансовый отчет, регламентирующий расходование денежных средств, выделенных на конкретные цели, связанные с выполнением служебных обязанностей.

2. Предоставление подтверждающих документов: К авансовому отчету должны быть приложены документы, подтверждающие факт совершения транзакции и целевое использование денежных средств. В качестве таковых могут выступать:

* Кассовые чеки, подтверждающие факт оплаты товаров или услуг;

* Товарные чеки, содержащие информацию о наименовании, количестве и стоимости приобретенных товаров;

* Командировочные удостоверения, подтверждающие факт служебной поездки и связанные с ней расходы;

* Квитанции, подтверждающие оплату услуг или товаров;

* Транспортные документы, подтверждающие расходы на проезд.

Ключевое ограничение: Данный механизм признания кассового чека надлежащим подтверждением исполнения контракта применим исключительно к случаям закупок у единственного поставщика, прямо предусмотренным Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

Представленные разъяснения соответствуют ранее опубликованным позициям Министерства финансов Российской Федерации по данному вопросу и направлены на оптимизацию процедур оформления закупок малого объема.