Запрос предложения представляет собой мини-конкурс, у него более короткие сроки проведения и как правило небольшая НМЦК.
Заказчиком устанавливаются неценовые критерии оценки заявок участников, например опыт исполнения аналогичных предмету закупки договоров, сроки поставки, срок гарантии на товар.
Часто требования, установленные заказчиком в документации, достаточно обширны и при оценке заявок доля неценовых критериев, например опыта, значительна, что в свою очередь отпугивает участников, так как небольшая прибыль, сложность подготовки заявки, временные затраты, несоответствие установленным критериям.
Таким образом, на первый план вступает грамотно составленная заявка, в которой должна быть просчитана и содержаться вся информация касающаяся участника, возможности по предоставлению гарантий, максимально быстрые сроки поставки, конкурентная цена, а также максимально большой опыт выделяющий на фоне конкурентов.
Именно за счёт последнего критерия наша компания смогла победить, обойдя основных конкурентов на рынке и стать поставщиком таких крупных организаций как АО «ТНС энерго Тула» (крупнейшая энергоснабжающая организация, действующая на территории города Тулы и Тульской области) и АО «31 Государственный проектный институт специального строительства» (по проектам института построены космодромы: «Капустин Яр», «Байконур», «Плесецк», «Восточный»).
Подводя итоги, в закупках с неценовыми критериями решающее значение имеют: умение грамотно рассчитать рентабельность, профессионализм в подготовке документации для участия, опыт и репутация на рынке.